RENTRI e Conservazione Digitale a Norma dei Registri Rifiuti

Con l’introduzione del RENTRI (Registro Elettronico Nazionale per la Tracciabilità dei Rifiuti), la gestione documentale del settore rifiuti entra definitivamente nell’era digitale.
La normativa impone l’obbligo di conservazione digitale a norma dei Registri di carico/scarico e dei Formulari di identificazione dei rifiuti (FIR), per garantirne autenticità, integrità e reperibilità nel tempo.

Conservazione digitale: cosa significa “a norma”

La conservazione digitale “a norma” è un processo regolamentato che assicura nel tempo l’autenticità, l’integrità, l’affidabilità, la leggibilità e la reperibilità dei documenti informatici, come previsto dal Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD) e dalle Linee guida AgID.
In ambito RENTRI, la Procedura 17 delle Modalità operative specifica che i documenti devono essere versati in un sistema di conservazione conforme alle regole tecniche previste.

Perché è fondamentale

La mancata corretta conservazione dei documenti può comportare sanzioni in caso di controlli, oltre a difficoltà nel dimostrare la validità legale delle registrazioni.
Adeguarsi tempestivamente significa tutelare l’azienda, assicurando la disponibilità, la leggibilità e la conservazione a lungo termine dei documenti richiesti dalla normativa.

La soluzione Startdigit

Startdigit mette a disposizione una piattaforma di conservazione digitale a norma, che consente di versare, archiviare e custodire in modo sicuro i Registri Carico Scarico e i Formulari digitali previsti dalla normativa RENTRI.

La soluzione garantisce:

• Conformità completa al CAD e alle Linee guida AgID

• Integrità e sicurezza dei documenti con firme digitali, sigilli e marcature temporali

• Reperibilità immediata dei documenti in caso di verifiche

• Archiviazione certificata presso infrastrutture sicure e conformi

Nota importante: il servizio Startdigit riguarda esclusivamente la conservazione digitale a norma dei documenti RENTRI.
La tenuta, compilazione e trasmissione dei registri al sistema RENTRI restano di competenza dell’azienda o del proprio gestionale.

Perché Scegliere Startdigit e la soluzione On-Premises?

Con Startdigit, la conservazione digitale RENTRI è semplice, sicura e pienamente conforme alla normativa vigente.

A differenza delle piattaforme cloud, che la costringono a cedere i suoi dati ad intermediari, la nostra Soluzione di Conservazione Digitale On-Premises di Startdigit le consente di mantenere i Registri Carico Scarico e i Formulari digitali, con tutte le informazioni sensibili che contiene, all’interno della sua azienda, sotto il suo diretto e totale controllo.